Mødelokale eller konferencested
Vælg efter programmet, ikke efter en fast deltagergrænse. Ét mødelokale passer til et samlet forløb. Et konferencested passer til et program, hvor flere rum, pauser, teknik, forplejning eller overnatning skal fungere sammen.
- Forside
- Inspiration
- Mødelokale vs konferencevenue
Hvad er forskellen i praksis?
Hvad er forskellen i praksis?
Et mødelokale er ét primært rum til et møde, kursus eller workshop. Et konferencested understøtter et samlet program med for eksempel plenum, separate sessioner, pausearealer, AV, forplejning og eventuel overnatning. Deltagerantallet alene afgør ikke valget.
Sammenlign format og behov
Brug hvert punkt til at vurdere, om ét primært rum er nok, eller om programmet kræver flere sammenhængende faciliteter.
-
Program
vælg mødelokale til ét samlet hovedforløb. Vælg konferencested til plenum, pauser og flere programdele.
-
Separate sessioner
et ekstra grupperum kan supplere et mødelokale. Flere samtidige rum kan indgå i et konferencested.
-
AV
et mødelokale kræver teknik til det enkelte rum. Et konferencested kan kræve planlægning af lyd, skærme og teknik på tværs af flere rum.
-
Forplejning
et mødelokale kan kombineres med pauser og frokost. Et konferencested kan samle flere serveringer omkring et længere program.
-
Overnatning
kan tilføjes til begge formater. Det er ofte særligt relevant ved flerdagsprogrammer og tilrejsende deltagere.
-
Deltagerflow
vurder opstilling og arbejdsform i ét lokale. Ved en konference skal bevægelse mellem plenum, grupperum og pauser også planlægges.
Vælg ud fra fire spørgsmål
Svar på spørgsmålene, før I beder om et lokaleoplæg.
-
Skal alle deltagere følge det samme program i samme rum?
-
Skal flere aktiviteter foregå samtidig?
-
Skal deltagerne flytte mellem plenum, grupperum, pauser og måltider?
-
Skal teknik, forplejning eller overnatning koordineres på tværs af programmet?
Ofte stillede spørgsmål - FAQ
Valget afhænger af aktiviteterne og af, hvordan deltagerne skal bruge stedet gennem dagen. Kapacitet vurderes altid sammen med opstilling og program.
Nej. Et konferencested kan også være relevant for mindre grupper, hvis programmet kræver flere samtidige rum, koordineret teknik, flere serveringer eller overnatning.
Et ekstra grupperum kan forespørges. Hvis flere grupper skal arbejde samtidig, bør I beskrive antal grupper, deltagere og tidsrum i programmet.
Begge formater kan være relevante. Vælg efter antallet af programdele, behovet for separate sessioner og hvor tæt møder, måltider og overnatning skal koordineres.
Send dato, deltagerantal, program, ønskede opstillinger, samtidige aktiviteter, AV-behov, forplejning og eventuel overnatning.
Få et lokaleoplæg til programmet
Få et lokaleoplæg til programmet
Bella Sky Conference & Event har 48 mødelokaler og 4 auditorier som del af AC Hotel Bella Sky. Send program, dato og deltagerantal, så teamet kan vurdere, om ét mødelokale er nok, eller om et konferencested passer bedre.